Backoffice medewerker

Jouw werkzaamheden als backoffice medewerker

Als backoffice medewerker bij Faculty of Skills in Utrecht behoren de volgende taken tot jouw werkzaamheden:

• Je bent ondersteunend verantwoordelijk voor het regelen en inplannen van coaches en trainers, communiceren met onze klant over planning van live sessies, locaties regelen en trainers informeren.
• Je ondersteunt bij het maken van de overeenkomsten met trainers/coaches.
• Je houdt je bezig zijn met projectorganisatie, planning, implementatie en rapportages.
• Je bent ondersteunend en uitvoerend bij meerdere projecten betrokken. Het ene project start net op, voor de andere is er een draaidag gepland en de volgende zit bijvoorbeeld in de evaluatiefase.

Werken bij Faculty of Skills in Utrecht

Faculty of Skills is een trainingsbureau in Utrecht, gespecialiseerd in het ontwikkelen van communicatieve vaardigheden. We verzorgen trainingsprogramma's voor klanten als ABN AMRO, Aon, het RIVM, Nederlandse Spoorwegen, Praxis en de ANWB. Daarnaast werken we voor zowel Nederlandse als buitenlandse universiteiten en verschillende hogescholen. In onze eigen software TrainTool ontwikkelen deelnemers (meer dan 170.000) communicatie-skills in online video-rollenspellen. We zijn trots op de impact die we maken met onze programma's en de tevredenheid van onze deelnemers: gemiddeld een 9 op Springest. Faculty of Skills valt regelmatig in de prijzen, is ISO-gecertificeerd en een B Corp. Ons team is een groep van ca. 30 enthousiaste mensen en een flexibele schil van zo'n 50 personen. Er is een goede balans tussen hard werken en een informele sfeer. We werken hybride en komen graag samen op ons fijne kantoor aan de rand van het centrum. Ieder maand komt de club bij elkaar voor een bedrijfs-update, maar ook om gezellig te eten en bij te praten.

Jouw kracht

Jij bent een echte regelaar en zorgt dat alles soepel verloop. En ook:

• Je bent proactief, verantwoordelijk, klantgericht en je kunt goed plannen en organiseren.
• Je hebt een kritische blik, leren en verbeteren zit in ons DNA en ook jij kijkt verder dan de huidige stand van zaken.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt oog voor detail en je werkt secuur
• Je bent stressbestendig en communicatief vaardig
• Je kunt makkelijk overweg met verschillende softwaresystemen.

Kies voor

Als backoffice medewerker bij Faculty of Skills in Utrecht kom je terecht in een informele werkomgeving. Bij ons kun je parttime aan de slag (minimaal 16 uur per week), we kijken graag met jou waar je behoefte ligt en wat past in jouw leven. Verder mag je ook het volgende van ons verwachten:

• Jij krijgt een mooi salaris wat past bij de kennis en ervaring die je meebrengt (€2.000-€3.000 bij fulltime).
• We bepalen samen je aantal uren en je krijgt alle flexibiliteit in je werktijden.
• Jij kiest ervoor om binnen een informele omgeving te werken met genoeg ruimte voor gezelligheid.
• Jij kiest voor een kantoor op het mooiste plekje van Utrecht (Hooghiemstraplein), net om de hoek bij het Griftpark.
• Jij kiest voor een werkomgeving waar je veel vrijheid krijgt en verantwoordelijkheid.

Solliciteren

Ben jij een echte regelaar en opzoek naar een leuke baan in een enthousiast team? Ben jij stressbestendig en communicatief goed onderlegd? Kortom: wil jij werken als backoffice medewerker bij Faculty of Skills in Utrecht? Wij zijn benieuwd naar jouw kracht en motivatie. Reageer door een mailtje te sturen naar rinke.perizonius@faculty.nl. We nemen dan binnen 2 werkdagen contact met je op. Als je eerst meer wilt weten over de functie kun je mailen naar peter.vanderreijden@faculty.nl.

Geplaatst op: 23 mei

Wij vinden graag zelf onze nieuwe collega’s. Ongevraagde hulp van buiten stellen we niet op prijs.